สำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์หนองบัวลำภู
|
|
นวัตกรรมการปฏิบัติงานเพื่อการแบ่งปันความรู้ของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์
(Innovation Award for Knowledge Sharing of CAD) ประจำปี พ.ศ. 2561
นวัตกรรม WoW ( Warning of Work) เป็นระบบการเตือนเหมือนนาฬิกาปลุกที่มี Option ในการเพิ่มข้อมูล เนื้อหา แม้กระทั่งไฟล์งาน รูปภาพต่างๆ ได้ รวมถึงการแจ้งเตือนที่มีในคราวเดียวกันได้หลายคน(บุคลากรในหน่วยงาน) และแจ้งเตือนบุคคลภายนอก(สหกรณ์,ครูบัญชี ฯลฯ) ซึ่งจะเป็นการทำงานผ่านปฏิทินแบบออนไลน์ของ Google ไม่ว่าจะเป็นกำหนดการนัดหมาย เช่นประชุมสหกรณ์ จังหวัดเคลื่อนที่ ฯลฯ กำหนดส่งงาน เช่นการรายงานข้อบกพร่อง,รายงานโครงการต่างๆ ฯลฯ และกำหนดเหตุการณ์ต่างๆ เช่น ร่วมพิธีต่างๆ วันเกิดบุคลากร เป็นต้น โดยมีอุปกรณ์ณ์ที่เกี่ยวข้อง เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ ซึ่งจะมีการแจ้งเตือนการกำหนดการต่างๆ ที่สามารถกำหนดขึ้นเองได้ไม่ว่าจะเป็นการเตือนล่วงหน้าเป็นวัน เป็นชั่วโมงหรือเป็นนาทีก่อนถึงกำหนด เราสามารถใช้นวัตกรรมนี้ ช่วยในการเตือนความจำในการติดต่อประสานงาน การนัดหมายที่จะเกิดขึ้นในวันข้างหน้าก็ดี รวมถึงการสืบค้นงานที่ผ่านมาแล้วก็ดี ทำให้การทำงานคล่องตัว ก้าวทันต่อเหตุการณ์
จุดเด่นของ WoW เป็นการใช้งานผ่านระบบ Google Calendar ซึ่งเป็นบริการออนไลน์และให้บริการฟรีไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายซื้อโปรแกรมมาใช้สามารถแสดงตารางกิจกรรมได้หลายรูปแบบเช่น การแจ้งเตือนผ่านโทรศัพท์เคลื่อนที่ของบุคลากร สตส. ใช้งานได้ง่ายสามารถเพิ่มสิ่งที่ต้องการและลดสิ่งที่ไม่จำเป็นลง รวมถึงสามารถใช้งานได้ทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ตหากต้องการสืบค้นข้อมูลแม้กระทั่วเวลาไม่ได้อยู่ในสำนักงานก้สามารถดูข้อมูลได้เลย เพียงแค่มี WoW อยู่ในมือเพราะปัจจุบันประเทศไทยมีนโยบาย Thailand 4.0 ทำให้การใช้ชีวิตสะดวกและรวดเร็วขึ้น รวมถึง
- ช่วยให้เราจัดตารางเวลางานได้อย่างสะดวกสบาย
- กำหนดกิจกรรมที่จะทำลงได้อย่างชัดเจน
- เปลี่ยนแปลงข้อมูล ใส่สีสันได้ตามใจชอบ
- เหตุการณ์ในตารางสามารถกำหนดให้แจ้งเตือนทางอีเมล์หรือไม่ต้องแจ้งก็ได้
- ใช้ปฏิทินร่วมกันกับเพื่อร่วมงานของเรา
- แจ้งเตือนกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงได้ทางโทรศัพท์เคลื่อนที่ ทำให้รู้ล่วงหน้าได้อย่างรวดเร็วและไม่พลาดกิจกรรมนัดหมาย
ประโยชน์ของนวัตกรรม
ต่อหน่วยงาน
1.บุคลากรมีเครื่องมือช่วยเตือนความทรงจำไม่พลาดการนัดหมาย หรืองานที่สำคัญ
2.บุคลากรของ สตส.มีส่วนร่วมในการปฏิบัติงานและติดตามงาน
3.บุคลากรมีการนำเทคโนโลยีมาใช้ให้เกิดประโยชน์ในชีวิตประจำวัน
4.สำนักงานฯสามารถส่งงาน/ส่งรายงานได้ตามกำหนด
5.สามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้
6.สามารถเรียกดูข้อมูลได้ทันที มีข้อมูลที่รวดเร็วทันใจ
ต่อหน่วยงานอื่น
1.สร้างสัมพันธภาพที่ดี มีการร่วมบูรณาการได้ตามกำหนด
2.ไม่พลาดการนัดหมายหรือการประชุมที่สำคัญ
3.ลดความขัดแย้ง/การทวงถามเรื่องการส่งงานล่าช้า
ต่อผู้รับบริการ
1.สร้างเครือข่ายในการแจ้งเตือนการใช้งานระบบ WoW แก่สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร และครูบัญชีเพื่อประสานงาน นัดหมาย ประชุม สอนแนะ ซึ่งทำให้การปฏิบัติหน้าที่เป็นไปอย่างเรียบร้อย มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น
2.ผู้รับบริการได้ทราบเวลา สถานที่นัดหมายในการประชุม ติดตามสอนแนะอย่างรวดเร็ว
3.เป็นการนำพาเกษตรกร ครูบัญชีอาสาเข้าสู่ Thailand 4.0 เป็นวิสัยทัศน์เชิงนโยบายที่เปลี่ยนเศรษฐกิจแบบเดิมไปสู่เศรษฐกิจที่ขับเคลื่อนด้วยนวัตกรรม
ภาพรวมนวัตกรรม
|
|
|
สงวนลิขสิทธิ์ ©2564 Nongbualamphu Provincial Cooperative Auditting Office .All rights reserved
สำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์หนองบัวลำภู ศาลากลางจังหวัดหนองบัวลำภู ชั้น3 ตำบลลำภู อำเภอเมือง จังหวัดหนองบัวลำภู 39000
ศูนย์บริการประชาชน : 042-316718 และ 042-316719 โทรสาร : 042-316718 E-mail : [email protected] |
|
การแสดงผลหน้าเว็บไซต์จะสมบูรณ์ที่สุดสำหรับ Google Chrome และ Microsoft Edge ความละเอียดหน้าจอ 1280 x 768 pixel |
|